Le rôle d’un Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire
1) Attribuer à chacun des 3 membres du bureau (Président, Trésorier et Secrétaire) les missions qui leur incombent :
Dans l’association « Vogue la Galère », trois bénévoles après élection, vont prendre trois fonctions importantes : Président, Trésorier et Secrétaire. Afin d’informer les futurs administrateurs sur leur rôle au sein de l’association, vous allez présenter les tâches de chacun.
| Mission | Président | Trésorier | Secrétaire |
|---|---|---|---|
| Encaisse les cotisations | |||
| Etablit le rapport moral annuel de l’Assemblée Générale | |||
| Tient à jour les différents registres (fichiers adhérents...) | |||
| Définit le budget prévisionnel | |||
| Responsable de la communication interne et externe (médias, administrateurs…) | |||
| Coordonne les activités | |||
| Assure la tenue de la comptabilité | |||
| Participe au Bureau | |||
| Met à jour les registres de modifications des statuts et du Conseil d’Administration | |||
| Anime l’association | |||
| Participe au Conseil d’Administration | |||
| Effectue l’archivage | |||
| Effectue les paiements (fournisseurs, salaires…) | |||
| Effectue les différentes formalités administratives | |||
| Rend compte au Bureau de sa gestion | |||
| Représente l’association devant les tiers et la justice | |||
| Etablit les cartes d’adhésion | |||
| Prépare le compte de résultat et le bilan | |||
| Etablit le rapport d’activité annuel de l’Assemblée Générale | |||
| Gère l’association au quotidien | |||
| Peut avoir un adjoint | |||
| Embauche le personnel | |||
| Etablit les différents courriers | |||
| Encaisse l’argent | |||
| Assure les relations publiques, internes, externes, et privées | |||
| Etablit les différents rapports (procès verbaux…) | |||
| Etablit le rapport financier annuel à l’Assemblée Générale | |||
| Gère les bulletins d’adhésion et de cotisation | |||
| Dirige l’administration de l’association (signature des contrats...) | |||
| Gère le patrimoine mobilier, immobilier et bancaire | |||
| Peut assurer l’intérim de la présidence |
